PROCRASTINACIÓN

En varias ocasiones he visto mi lista de pendientes y al intentar trabajar en ellos, muchas veces, me he distraído con mi celular o con cualquier otra cosa. Al pasar las horas del día, me doy cuenta que no avancé con mis prioridades y simplemente digo: “Ni modo, mañana comienzo con esto”. Es a este acto de postergación lo que llamamos PROCRASTINAR.

¿Qué es PROCRASTINAR?

Es posponer intencionalmente las actividades, tareas o deberes que tenemos pendientes, a pesar de contar con el tiempo necesario para realizarlas.

Para ponerlo en un mejor contexto, esto es lo que solemos decir cuando procrastinamos:

- “No sé cómo realizar este proyecto, lo veré mañana”.

- “Tengo que leer este libro para un examen. Lo leeré después”.

- “La casa está desordenada y me toca limpiarla, ya será para el próximo fin de semana”. - ”Me levanté tarde. ¡Qué flojera ir al gimnasio!. Será hasta mañana”.

Todas estas frases involucran a la pereza que sentimos por realizar los pendientes que tenemos y a pesar de saber que son de prioridad para nosotros, las dejamos para más tarde.

Pero, ¿Por qué llegamos hasta ese punto?. Pues analizando mi propia experiencia, siento que esto puede deberse a dos causas específicas:

La primera puede ser porque no nos gusta lo que tenemos como pendiente, ya sea porque nos parece aburrido o porque no capta nuestro interés. Es ahí donde nuestro cerebro capta el mensaje y nos lleva a hacer otra cosa de menor importancia.

La segunda (me identifico más con esta) es que no sabemos como realizar los pendientes que tenemos y por no saber o querer buscar la solución de aprender y enfrentarnos a aquel pendiente, lo dejamos para mañana o para después.

Es entonces, dónde debemos tomar cartas en el asunto para combatir con la PROCRASTINACIÓN. OJO que yo no he logrado vencerla al 100%, pero si estoy intentando cada día un poco más.

Entonces, ¿Qué debemos hacer para combatirla?

Aquí te dejo 4 soluciones que me están sirviendo en este momento:

1. Método POMODORO:

El método POMODORO consiste en hacer ciclos de 4 intervalos. Cada intervalo tiene 25 minutos de trabajo constante y 5 minutos de descanso. En el intervalo número 4 se trabaja 25 minutos de manera constante y el descanso aumenta a 30 minutos.

A modo personal, utilizo este método cuanto tengo que hacer algún pendiente personal que no implique la supervisión de otros. Cuando me toca trabajar para otros y tengo tiempos específicos para entregar pendientes, cambio un poco este método y logro los mismos resultados.

Primero elijo la prioridad de mi lista de pendientes y con alarma en mano programo 30 minutos de trabajo constante. Luego descanso por 5 minutos. Usualmente logro terminar un pendiente luego de 2 o 3 ciclos.

Una vez que termino aquel pendiente extiendo mi periodo de descanso por 15 minutos. Y continúo con el siguiente pendiente.

2. Motivarte a ti mismo a lograrlo:

Cuando realizo un pendiente que no me satisface o no me gusta, lo que hago es pensar en el beneficio de esta tarea. Por ejemplo: Al final de la tarea realizada veré cambios en mi trabajo, tendré mejores ingresos, podré encontrar nuevos clientes, podré realizar otra tarea que me encanta, podré dormir una siesta, podré salir más pronto de la oficina, etc.

3. No nos llenemos de pendientes:

Los pendientes de prioridad alta no deben copar toda una lista interminable de cosas por hacer. Es importante escribir lo que debemos terminar de manera inmediata para el mismo día y los que no pueden ocupar algunas horas durante la semana.

Esto quiere decir que, debemos lograr establecer tiempos para nuestros pendientes. Así sentiremos que el día fue productivo pero sin agobiarnos ni estresarnos.

4. Usar un calendario:

Yo utilizo Google Calendar desde mi celular y laptop. Esta herramienta me ayuda a establecer tiempos para todo lo que tengo que hacer. No solo coloco los pendientes, reuniones y tareas, también añado mis momentos de ocio, de deporte, siestas, mis días libres, etc.

¿Le sumarías una solución más a esta lista?

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